Impleo Web

Impleo Web är en webbaserad tjänst där man med inloggning kan fylla i och beställa dokument skapade av en mall. Dokumenten är baserade på Adobe PDF för att försäkra sig om en korrekt återgivning vid produktion.

Lösningen kan både köpas för drift på egen infrastruktur (Inhouse) eller hyras som en ASP-tjänst på nätet.

Vad är mallbaserade dokument och Web2print?

Tanken med mallbaserade dokument är att vem som helst på företaget eller hos kunden (förutsatt att de har rättigheter) ska kunna sätta ihop annonser, affischer, broschyrer, brevpapper, visitkort o s v utifrån ett förutbestämt underlag.

I en Web2print lösning finns detta underlag och ifyllnadsmöjlighet tillgängligt via en webbläsare.

När beställaren lagt in uppgifterna som behövs för t ex visitkortet, läggs de automatiskt upp enligt profilen och med ett tryck på knappen går det direkt till beställning och produktion. Detta oavsett om det är den lokala skrivaren, interna tryckeriet eller externt tryckeri som skall utföra jobbet

Varför IMPLEO WEB?

Det som kännetecknar IMPLEO Web är att det förbättrar, automatiserar och förtydligar mycket av dokumentprocessen mellan beställare och producent. Impleo Web ger några tydliga fördelar som gynnar både användare och producent.

Tillgänglighet – En webbtjänst gör det möjligt till en 24/7 tjänst där beställaren alltid kan få möjlighet att ge underlag, beställa och godkänna korrektur, till och med få tillgång till en produktionsfil utan att det behövs bemanning hos producenten.

Riktighet - I och med att IMPLEO producerar korrektur online direkt så får beställaren själv möjlighet utan tidspress att godkänna med ett mycket tydligt och lättläst korrektur

Effektivitet- följande gör att effektiviteten förbättras:

• ett enkelt användargränssnitt som gör att användaren enbart behöver lägga sekunder på att fylla i relevant data
• korrektur och produktionsfil direkt
• Möjlighet till beställning och betalfunktion online
• Uppdaterad status på var i processen trycksaken befinner sig utan att ringa och fråga.

Grafisk profil - För att säkerställa ditt företags identitet är det bra att skapa mallar som ser till att din logotyp används på rätt sätt, att bilderna är kvalitetssäkrade och aktuella. Då blir det lätt för den som producerar materialet att lägga till sin egen text, adress m.m., samtidigt som du vet att det som kommer ut är korrekt. Du kommer åt allt och arbetar enkelt via din webbläsare.

Vad är IMPLEO WEB?

IMPLEO WEB innehåller att antal funktioner något varierande beroende på vilket produktalternativ och eventuella tillägg man väljer

Webbaserat och tydligt produktgränssnitt

Det webbaserade gränssnittet kan anpassas ihop med layouten för den egna organisationen eller för en tilltänkt kund. Beroende på vem som loggar in sig kan man få sitt eget urval av malldokument och produkter att välja mellan

Prissättning, Webshop

I IMPLEO WEB finns en färdig modul för prissättning som t ex hanterar volymsrabatter

Det finns även en Webbshop som gör att kunden eller avdelningen kan hantera sina order på ett effektivt sätt

Orderadministration och Produktionsmodul

För att hjälpa producenten med att administrera inkommande jobb med eventuell tilläggsinformation till jobbet och kontinuerligt uppdatera beställaren var i processen jobbet befinner sig finns en orderadministrations och produktionsmodul i IMPLEO WEB

Varulager

För de som har saker i varulagret som man vill skall säljas via Webbshopen (reklampennor – muggar mm) så finns det en modul för varulager som även hanterar minussaldon.

Hur får man tillgång till IMPLEO WEB?

Inhouselösning – Licens med årligt supportavtal

Kunden får levererat alla nödvändiga filer för en installation, konfiguration samt en licensnyckel. Om det inte gjorts speciella avtal så är kunden själv ansvarig för installation, konfiguration och den dagliga driften av lösningen. Det obligatoriska underhållsavtalet ger tillgång till nödvändiga uppdateringar av lösningen.

ASP-Tjänst – Webbaserad tjänst som en funktion

Kunden blir tilldelad en egen webbadress for lösningen, typisk firmanamn.impleo.se. Kunden får också ett användarnamn och lösenord for administrationen (gäller ej Impleo Web SMB). Tjänsteleverantören står ansvarlig för den dagliga driften av lösningen samt att uppdatera och hantera nödvändigt underhåll på infrastrukturen.

Impleo Web SMB

Impleo Web SMB-Small är för kunder som söker efter en webbaserad lösning för att skapa visitkort-/id-/passerkort. Det är ingen begränsning i antal beställningar, grafisk utformning på kortet eller vilken slags produktionsenhet som önskas användas. Visitkortet kan skapas i vilket format som helst format för effektivaste produktion. Som exempel visitkort media på A4, vanliga ark i SRA3 eller eget format för offsettryck.

Impleo Web SMB-Small passar for alla företag som önskar ett effektivt sätt att producera sina visit-/passerkort, direkt lokalt på egen skrivare eller sända automatisk till ett externt tryckeri för produktion.

Impleo Web SMB-Medium är för kunder som har ett större behov än enbart att producera visitkort. Man kan definiera upptill 3 olika dokument, Som exempel visitkort, passerkort och kursintyg.

Impleo Web SMB-Medium passar för alla företag som önskar ett effektivt sätt att producera/beställa flera typer av mallbaserade dokument.

Impleo Web SMB-Large är för kunder som inte önskar någon begränsning. Det är fritt att lägga in alla typer av mallbaserade dokument som kan variera över tid.

Impleo Web SMB-Large passar för alla som önskar ett effektivt sätt att producera/beställa flera typer av mallbaserade dokument.

Gemensamt för SMB –small –medium –large är att det licensieras till en organisation och det är inte tillåtet att vidaresälja kapacitet utöver sin egen organisation.

Impleo Web GAI/CRD

Impleo Web GAI/CRD är för kunder som önskar att använda lösningen som en del av sina tjänster ut mot sina slutkunder.

Impleo Web GAI/CRD passar for tjänsteleverantörer som önskar att vidaresälja kapacitet på lösningen. Som exempel reklambyråer, tryckerier ...

Impleo Web GAI/CRD -Small är framtaget som ett testlösning med full funktionalitet men begränsad till en mall

Impleo Web GAI/CRD -Medium har full funktionalitet med begränsat till 3 mallar

Impleo Web GAI/CRD -XL har full funktionalitet och obegränsat antal mallar

Alla versioner av Impleo Web GAI/CRD innehåller en produktionsklient för installation på 3 platser